Tools

medikit bietet 7 zentrale Tools für interne Kommunikation und Qualitätsmanagement. Mitarbeiter können ganz einfach zeit- und ortsunabhängig via PC, Tablet oder Smartphone auf das medikit Ihres Betriebes zugreifen.

Handbuch

Sämtliche QM-relevanten Informationen sowie das gesammelte Wissen aller Mitarbeiter werden im Handbuch hinterlegt. Mit dem Handbuch sind alle Informationen jederzeit top aktuell, mühelos auffindbar und Änderungen werden automatisch dokumentiert. Neue Standards und Prozesse zu etablieren war noch nie so einfach wie mit medikit.

 

 

  • Serviceketten, Qualitätsstandards & Prozesse zentral verfügbar machen.
  • Wissen personenunabhängig und schnell durchsuchbar abbilden.
  • Neue Mitarbeiter einfach und effizient einschulen.
  • Lieferantendaten, Drucksorten und Standards ganz einfach verwalten.

Reparaturen

Noch nie war Reparatur-Management so effizient und strukturiert wie mit medikit. Mit dem Reparaturen Tool können neue Reparaturen in nur zwei Schritten erfasst, mit Fotos dokumentiert und von den zuständigen Personen strukturiert abgearbeitet werden. Die Schadensfälle im Unternehmen werden übersichtlich dargestellt und der aktuelle Status ist für alle Mitarbeiter ersichtlich.

 

  • Zahlreiche Reparaturtypen ermöglichen eine schnelle und einheitliche Erfassung.
  • Reparaturen können Orten (z.B. Räumen und Geräten) zugewiesen werden.
  • Automatische Übermittlung des Schadensfalls an die zuständigen Mitarbeiter.
  • Statistiken helfen bei der Analyse der häufigsten Reparaturen.

Nachrichten

Nachrichten dienen dem täglichen Informationsaustausch im Team. Nachrichten erfüllen damit die Funktion interner Emails, jedoch optimal in den Arbeitsprozess integriert und damit effizienter. Nachrichten im medikit fördern die Transparenz und Zuverlässigkeit, da keine Informationen mehr verloren gehen und diese jederzeit wieder eingesehen werden können.

 

  • Einfache und transparente Kommunikation fördern.
  • Wichtige Informationen an einzelne Personen oder Gruppen kommunizieren.
  • Diskussionen ermöglichen und schnell zu gemeinsamen Ergebnissen gelangen.

News

Gezieltes Informationsmanagement über das digitale schwarze Brett: Mit News-Einträgen werden einzelne Teams oder alle Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten und Änderungen informiert.

 

  • Einfach nachvollziehen, wer welche Information erhalten & gelesen hat.
  • Den Informationsfluss steuern und die "Zettelwirtschaft" reduzieren.
  • Wichtige Informationen dauerhaft hinterlegen.

Ideen

Der Ideenbereich schafft den idealen Raum um eigene Ideen einzubringen, unterschiedliche Erfahrungen zu sammeln und Patientenfeedback zu diskutieren. Dies bringt ein ganz neues "Wir-Gefühl" und viel Motivation in das gesamte Team.

 

 

  • Eine dynamische und effektive Ideenkultur schaffen.
  • Von der Diversität der Mitarbeiter profitieren.
  • Mitarbeiter- und Patientenzufriedenheit steigern.

Aufgaben

Mit Hilfe des Aufgaben-Tools wird mehr Struktur in die tägliche Routine gebracht. Aufgaben im medikit helfen dabei, den Überblick zu behalten. Auch die Qualitätssicherung und die Einhaltung der vorgegeben Standards machen mit dem Einsatz von medikit wieder mehr Spaß.

 

 

  • Verantwortung an Mitarbeiter übertragen.
  • Abläufe in der Praxis/Klinik effektiv steuern und optimieren
  • Serienaufgaben sowie spontane Aufgaben managen inkl. automatischer Erinnerungen

Umfragen

Mit dem Umfrage Tool kann der Entscheidungsprozess maßgeblich verkürzt werden - im Handumdrehen abstimmen und somit schnell und transparent Resultate erzielen.

 

  • Schnell und einfach zu Ergebnissen kommen.
  • Jeden mit einbeziehen & Identifikation stärken.
  • Die Meinung der Mitarbeiter klar ersichtlich machen.

Kalender

Termine und Events, welche den Teamalltag betreffen, einfach erstellen, einzelne Teilnehmer oder Gruppen einladen und die Teilnehmer zentral verwalten.

 

  • Kalender für Events, einzelne Projekte oder ganze Abteilungen anlegen.
  • Stets über anstehende Termine informiert sein.
  • Reiner Team-interne Funktion - kein Ersatz für Behandlungskalender.